Tax Safe stawia na automatyzację

więcej zdjęć w galerii

1/3

Young Engineers fit for a Prince

00:00

03:42

1.0x

Jak rozwija się Tax Safe w ostatnim czasie?

Mocno idziemy do przodu. W zeszłym roku mieliśmy niecałe trzydzieści oddziałów, a dzisiaj dochodzimy do pięćdziesięciu. Do końca roku przekroczymy tę liczbę i zamkniemy go z sześćdziesięcioma oddziałami. Przy tym większość placówek jest franczyzowa. Mamy pięć oddziałów własnych.

Dodatkowo tworzymy sieć partnerską biur niezależnych, które mogą do nas się przyłączyć i korzystać z naszych rozwiązań informatycznych. Jest to o tyle ważne, że przed wejściem do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) każde biuro będzie musiało posiadać obsługę klienta online i część z nich pewnie nie będzie w stanie tego zrobić. Dlatego mamy dla nich gotowe rozwiązania.

Na czym skupia się Tax Safe?

Nasza firma stawia na pełną automatyzację procesów księgowych, dzięki czemu księgowi mają więcej czasu na księgowanie i dekretowanie dokumentów, a nie wprowadzanie faktur czy łączenie transakcji bankowych z fakturami. Dzisiaj za nas robią to już programy, księgowy jedynie zatwierdza poprawność danych i wysyła deklaracje do US czy ZUS. Takie rozwiązania znacznie przyśpieszają obsługę pojedynczego klienta i skracają jej czas nawet o 80 proc. Dzięki temu księgowy jest w tym samym czasie obsłużyć pięciu klientów zamiast jednego.

Jak automatyzacja w księgowości wpływa na Wasz biznes?

Na automatyzacji w księgowości korzystają wszyscy – franczyzobiorcy i ich księgowi, a także klienci, gdzie wdrażamy u nich elektroniczny obieg dokumentów. Niektórzy klienci są oporni na takie zmiany, jednak po wprowadzeniu naszych rozwiązań zawsze dzwonią i dziękują, że ich do tego przekonaliśmy, ponieważ w końcu mogą zrezygnować z excelów i zredukować część etatów. Większość rzeczy robi za nich program, dlatego nie muszą zatrudniać dodatkowych osób.

Jak dołączyć do Tax Safe?

Osoby, które chcą dołączyć do naszej sieci, muszą mieć doświadczenie w księgowości lub zatrudnić księgowego, a także ponieść jednorazową opłatę w wysokości 6 tys. zł netto. W zamian dostają pełne szkolenia z programów księgowych i dostęp do aplikacji TAX CRM, za pośrednictwem której przekazujemy klientów. W pakiecie jest także login dla każdej księgowej lub księgowego do programu Saldeo TAX APP, przez który klienci przesyłają dokumenty i dostają informacje o wysokości podatków.

Kiedy można liczyć na zwrot z inwestycji?

U większości partnerów następuje  w ciągu kilku miesięcy. Nasz biznes to doskonała forma prowadzenia działalności z sukcesją na przyszłe pokolenia. Dzięki Tax Safe nasi partnerzy mogą liczyć nie tylko na szkolenia i dedykowanych księgowych do wsparcia merytorycznego, ale też pomoc naszego działu IT, który czuwa też nad naszym data center. Serwerownia w zeszłym roku została rozbudowana o kolejne serwery aplikacyjne i bazodanowe, zgodnie z najnowszymi zaleceniami firmy Microsoft. Posiadamy trzy niezależne źródła energii oraz dwie linie internetowe ze stałym IP. Archiwizacja i przechowywanie dokumentów klienta to wymóg 10 lat. Dzięki naszym rozwiązaniom możemy odtworzyć pracę każdego księgowego, nawet jeśli komputer, na którym pracuje, zostanie uszkodzony.

Czy zainteresowanie usługami Tax Safe rośnie?

Tak, zainteresowanie naszymi usługami jest naprawdę duże, zwłaszcza w obszarze pełnej księgowości. Część klientów jest zainteresowana naszymi usługami ze względu na oprogramowanie, które dostarczamy za darmo w ramach usług księgowych i wynikająca z tego możliwość współpracy online.

Dla innych klientów – zwłaszcza prezesów większych spółek – istotna jest dobra komunikacja z księgowym w wyjaśnianiu obowiązków i praw podatkowych i wsparcie w analizie danych finansowych.

WIZYTÓWKA TAX SAFE

Sieć biur rachunkowych.

• Około 45 placówek franczyzowych, 5 własnych
• opłata wstępna 6 tys. zł netto